Datenschutzerklärung

Stand: April 2026

1. Verantwortlicher

RoTe.biz IT-Dienstleistungen
Roman Tezlaw
Fichtenstr. 4B, 55469 Ohlweiler
E-Mail: info@rote.biz
Telefon: 06761 9759967

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten

2.1 Beim Besuch der Website

Beim Aufrufen unserer Website werden durch den Browser automatisch Informationen an den Server uebermittelt (Server-Logfiles). Diese umfassen:

  • IP-Adresse des anfragenden Rechners
  • Datum und Uhrzeit der Anfrage
  • Adresse der aufgerufenen Seite (URL)
  • Verwendeter Browser und Betriebssystem
  • Referrer-URL

Diese Daten werden ausschliesslich zur Sicherstellung eines stoerungsfreien Betriebs der Website und zur Verbesserung unseres Angebots ausgewertet. Eine Zusammenfuehrung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Die Logfiles werden nach 14 Tagen automatisch geloescht.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.2 Bei der Nutzung des Kontaktformulars

Wenn Sie unser Kontaktformular nutzen, erheben wir die von Ihnen eingegebenen Daten (Name, E-Mail-Adresse, Unternehmen/Praxis, Anliegen, Nachricht). Diese Daten werden ausschliesslich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet und nach Abschluss der Bearbeitung geloescht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Massnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

2.3 Terminbuchung

Fuer die Online-Terminbuchung nutzen wir eine selbst gehostete Instanz von EasyAppointments unter termin.rote.biz. Dabei werden Name, E-Mail-Adresse und ggf. Telefonnummer erhoben. Die Daten werden ausschliesslich zur Terminvereinbarung und -verwaltung verwendet und auf unseren eigenen Servern in Deutschland gespeichert.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragerfuellung/vorvertragliche Massnahmen).

3. Weitergabe von Daten an Dritte

Eine Uebermittlung personenbezogener Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Faellen:

  • Rechnungsstellung: Zur Erstellung und dem Versand von Rechnungen nutzen wir den Dienst LexOffice (Haufe-Lexware GmbH & Co. KG, Freiburg).

Darueber hinaus erfolgt keine Weitergabe an Dritte. Insbesondere werden keine Daten an Dienste ausserhalb der EU uebermittelt. Alle von uns genutzten Dienste (Authentifizierung, E-Mail, Terminbuchung) werden auf eigenen Servern in Deutschland betrieben.

4. Hosting

Unsere Website und alle zugehoerigen Dienste werden auf eigenen Servern in Rechenzentren in Deutschland betrieben. Es wird kein externer Hosting-Dienstleister eingesetzt. Die Datenverarbeitung erfolgt ausschliesslich innerhalb Deutschlands.

5. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftart "Inter", die lokal auf unserem Server gehostet wird. Es findet keine Verbindung zu externen Servern (wie z.B. Google Fonts) statt. Ihre IP-Adresse wird nicht an Dritte uebermittelt.

6. SSL/TLS-Verschluesselung

Diese Website nutzt aus Sicherheitsgruenden und zum Schutz der Uebertragung personenbezogener Daten eine SSL- bzw. TLS-Verschluesselung. Eine verschluesselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von "http://" auf "https://" wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.

7. Cookies

Unsere Website verwendet ausschliesslich technisch notwendige Cookies, die fuer den Betrieb der Website erforderlich sind (z.B. Session-Cookies fuer eingeloggte Nutzer im Administrationsbereich). Fuer anonyme Besucher werden keine Cookies gesetzt.

Es werden keine Tracking-, Analyse- oder Werbe-Cookies eingesetzt.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse) bzw. § 25 Abs. 2 TDDDG.

8. Keine Analyse- oder Tracking-Tools

Wir setzen keine Analyse- oder Tracking-Tools ein (kein Google Analytics, kein Matomo, kein Facebook Pixel oder vergleichbare Dienste).

9. Ihre Rechte

Sie haben gegenueber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

  • Auskunft ueber Ihre bei uns gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
  • Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
  • Loeschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
  • Einschraenkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  • Datenuebertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  • Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer Daten (Art. 21 DSGVO)

Sie haben zudem das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehoerde ueber die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zur Ausuebung Ihrer Rechte wenden Sie sich bitte an info@rote.biz.

10. Zustaendige Aufsichtsbehoerde

Der Landesbeauftragte fuer den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz
Hintere Bleiche 34, 55116 Mainz
www.datenschutz.rlp.de

11. Aktualitaet und Aenderungen

Diese Datenschutzerklaerung ist aktuell gueltig (Stand: April 2026). Durch die Weiterentwicklung unserer Website oder aufgrund geaenderter gesetzlicher Vorgaben kann eine Anpassung dieser Datenschutzerklaerung erforderlich werden.